Cv (Özgeçmiş) yazarken dikkat edilmesi gerekenler

22 Ağustos 2011 Pazartesi

Cv’nin önemi
CV profesyonel iş yaşamında, part-time, full-time ve dönemsel iş ve staj başvurularında kullanacağınız ve sizi mülakata kadar götürebilecek özgeçmiş bilgilerinizi içeren bir belgedir.

* 'Bizim için neler yapabilir?'
* 'Bilgi ve yetenekleri nelerdir?'
* 'Kişisel özellikleri, değerleri nelerdir?'
* 'Özellikleri işin gerektirdiği özellikler mi?'

Özgeçmişiniz bu tür sorulara cevap verebiliyor nitelikte olmalıdır. Kısacası, özgeçmişiniz işverenlere;

• 'Ben bu işi yapabilirim.'
• 'Ben bu işi istiyorum.'
• 'Ben bu işe ve firmaya uyum sağlayabilirim' mesajlarını verebiliyor olmalıdır.


Cv hazırlamaya başlamadan önce;
      Özgeçmiş hazırlamaya başlamadan önce hedefinizi belirlemeli ve bu hedefe yönelik olarak özgeçmişinizi hazırlıyor olmalısınız. Özgeçmişinizi genel olarak bilgi, beceri ve başarılarınızı yansıtmak üzere hazırlayabilirsiniz. Ancak, spesifik olarak bir pozisyona başvuruda bulunuyorsanız, özgeçmişiniz o işin gerekliliklerine göre hazırlanmış olmalıdır. Söz konusu iş için gerekli bilgi, beceri ve kişilik özellikleri incelenerek hazırlanmış özgeçmiş daha başarılı sonuç verecek ve o işe sizin diğer kişilere göre daha uygun olabileceğinizi gösterebilecektir. Diğer bir deyişle, tek ve standart birözgeçmiş yerine, başvurulan işin özelliklerine göre şekillendirilmiş özgeçmişler hazırlamak daha yararlı olacaktır.

Cv’nin içeriğinde neler yer almalı;

Kişisel Bilgiler: İsim, soyadı, adres, telefon, e-mail, doğum tarihi gibi bilgilerden oluşur.
Kariyer Hedefi: Kısa ve öz bir şekilde kariyer hedefinizi, istediğiniz işin niteliklerini tanımladığınız alandır.(Eğer kapak sayfasında kariyer hedefinizden bahsettiyseniz özgeçmişinizde tekrar bahsetmenize gerek olmayabilir.)
Profesyonel Deneyim (İş Deneyimi):Yeni mezun değilseniz yani yeterli iş deneyiminiz varsa ilk olarak en önemli madde olan iş deneyiminin yazılması daha iyi olabilir. Fakat iş deneyiminiz az, yeni mezun veya öğrenci iseniz önce öğrenim bölümünü daha sonra ise -yaptığınız stajlarla beraber- iş deneyimi bölümünü yazmanız daha iyi olur. En son iş deneyiminizden başlayarak tüm iş deneyimlerinizi, söz konusu işlerinizdeki sorumluluk ve başarılarınızı belirterekyazacağınız alandır. Burada önemli olan tarihler arasında tutarsızlık olmaması, sorumlulukların öz olarak yansıtılabilmesidir.
Eğitim: En son eğitim bilgilerinizden başlayarak, bu konudaki kariyerinizi belirteceğiniz alandır.
İşle İlgili Beceriler: İş yaşamınızda önemli olabileceğini düşündüğünüz teknik ve teknik olmayan bilgi ve becerilerinizi içerir. Bilgisayar ve yabancı dil bilgisi, teknik bilgi ve beceriler burada yer alabilecek bilgilerdir. İlgi alanları, ödüller, gönüllü faaliyetler, yayınlanmış eserler gibi bilgiler başvurulan iş ya da kariyer hedefleri açısından önem taşıyorsabahsedilmelidir.
Referanslar: İsteğe bağlı olarak yer alacak bir bölümdür. Belirtilecek bir referans varsa yazılmalı yoksa bu alan özgeçmişte yer almamalıdır. Referans olarak belirtilecek kişilerin daha önce birlikte çalışılmış kişiler olması tercih edilmelidir. Aynı zamanda, referans olarak belirtilen bu kişilerin önceden izinlerinin alınmış olması da oldukça önemlidir.

Cv yazarken nelere dikkat etmeli;
Olumlu olun.
• Başvurduğunuz pozisyon ya da kariyer hedefinizle ilgili olmayan özelliklerinizden bahsetmeyin.
• İlgi alanlarınız, gönüllü çalışmalarınız gibi faaliyetlerinize başvurduğunuz işle çok alakalı olmadıkça yer vermeyin.
• Cv’nizin kendi içinde tutarlı olmasına çok dikkat edin. Önemli başarılarınızın üstünde durun.
• Eğer 3.0’ın üzerindeyse GNO’nuzu mutlaka ekleyin.
• Özgeçmişin size işi değil görüşmeyi sağladığını unutmayın.

Cv’nizin zayıf yönlerini kuvvetlendirin

“Gençlik Faktörü”
Eğer gençseniz bunu bir avantaj olarak sergileyebilmelisiniz. Örneğin; siz tecrübeli insanlardan, belki daha az paraya, daha az cazibeli görevlerde, uzun veya tercih edilmeyen saatlerde, belli bir konuda uzmanlaşmanıza olanak tanımayan çok yönlü bir pozisyonda çalışabilirsiniz.

"Yeni mezunum yeterince tecrübem yok"
Yeni mezunsunuz ve başvurduğunuz pozisyonda sizinle aynı eğitim seviyesinde fakat daha tecrübeli kişilerle yarışıyorsunuz. Bu durumda okulunuzu bir iş tecrübesi olarak düşünün ve başvurduğunuz pozisyonla ilgili aldığınız derslerden, konuya yakın olacak projelerinizden ve bütün bunların size sağladığı bilgi ve becerilerden söz edin. Pozisyonun gerektirdiği tüm bilgi ve becerilere ve bunları talip olduğunuz işte uygulayabilme potansiyeline ve yeteneğine sahip olduğunuza karşınızdakini ikna edecek şekilde yazın.

"İş/Kariyer hedefimi koyamadim"
İş/Kariyer hedefinizi CV’nize koymak zorunda değilsiniz. Eğer gerçekten kendinize henüz uzun vadeli bir hedef belirliyememişseniz, kısa süreli hedefler koymakla başlayın. Bunu yaparken aynı zamanda başvuracağınız pozisyonu da düşünerek hedeflerinizi belirliyebilirsiniz. Ayrıca, değişik işyerlerine yaptığınız başvurularda değişik is/kariyer hedefleri koyabilirsiniz.

Cv türlerine kısaca bir bakalım
Kronolojik cv, eğer son çalışılan iş başvurulan işle paralellik taşıyorsa yararlı olabilir. Kariyer değişikliği yapmak isteyen, çalışma hayatına ara vermiş kişilerin kronolojik özgeçmiş kullanmaları olumsuz sonuç verebilir.
Kronolojik bir CVde neler bulunmalıdır:

1. Amaç
2. Öğrenim durumunuz
3. İş deneyiminiz
4. Faaliyetleriniz/ kazandığınız madalyalar, belgeler
5. Becerileriniz


Kronolojik bir Cv örneği

OSMAN ÖRNEK
Abdi İpekçi Cad. Başa Sok. No:12/7Beşiktaş, 80200 Istanbul
Ev: (212) 999 99 99, İş: (212) 999 99 99, Cep: (532) 999 99 99
E-mail: osmanornek@superonline.com

KİŞİSEL BİLGİLER

Uyruğu : T.C

Doğum Yeri : İstanbul

Doğum Tarihi : 01/01/1971

Askerlik Durumu : 11/1993 - 02/1995 arasında yedek subay olarak

Medeni Durum : Evli


KARİYER HEDEFİ
Satış ve pazarlama alanındaki birikim ve iş geliştirme becerilerini bir e-ticaret şirketinde üst düzey yönetici konumunda değerlendirmek.


EĞİTİM
1989 - 1993 : Marmara Üniversitesi, İşletme

1982 - 1989 : Avusturya Erkek Lisesi


İŞ DENEYİMİ
09/1999 - : AAA A.Ş. - Pazarlama Direktörü

- Yeniden yapılanmakta olan şirketin pazarlama planının yapılması

- Aktif bir satış ve pazarlama çalışması ile müşteri portföyünün %300 artırılması

- Reklam ve Halkla İlişkiler bölümünün kurulması
12/1997 - 09/1999 : BBB A.Ş. - Pazarlama Müdürü

- İçecek grubundaki ürünlerden sorumlu olarak üç senelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerinin yönetilmesi

- Üç yeni ürünün başarı ile lansmanı, gereken promosyon aktivitelerinin planlanması ve yürütülmesi

- 11 kişilik satış ve pazarlama ekibinin işe alınması ve geliştirilmesi

- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %220 ve ürün grubu karlılığında %11 artış sağlanması

03/1996 - 12/1997 : CCC A.Ş. - Ürün Müdürü

- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

- Yeni distribütörlerin bulunması

- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerini yönetilmesi

- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %150 ve karlılıkta % 10 artış
03/1996 - 12/1997 : CCC A.Ş. - Ürün Müdürü

- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

- Yeni distribütörlerin bulunması

- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerini yönetilmesi

- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %150 ve karlılıkta % 10 artış
03/1995 - 03/1996 : CCC A.Ş. - Ürün Yöneticisi Asistanı

- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerine destek

- Promosyon aktivitelerinin planlanması

- Zincir mağazalardaki promosyonların yönetimi

- Pazar Araştırmalarının değerlendirilmesi ve Ürün Yöneticisine sunulması


EĞİTİM ve SEMİNERLER
- 02/2000 Satış Teknikleri Semineri AAA Eğitim A.Ş.
- 09/1999 Pazarlama Stratejileri BBB Eğitim A.Ş.
- 05/1999 Zaman Yönetimi CCC Eğitim A.Ş.
- 11/1998 Etkin Yöneticilik Semineri DDD Eğitim A.Ş.

YABANCI DİL
İngilizce: İleri seviyede
Almanca: İleri seviyede

BİLGİSAYAR
Windows NT, Microsoft Ofis 98; Excel, Word, PowerPoint, Access, Internet


İLGİ ALANLARI
Seyahat etmek, fotoğraf çekmek, tenis oynamak

REFERANSLAR
Akif Yavuz, BBB A.Ş. Genel Müdürü. Tel: 0.212.999 99 99
Sunay Yılmaz, AAA A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi. Tel: 0.212.999 99 99

         Kronolojik özgeçmişten farklı olarak bu tip özgeçmişlerde kişinin beceri ve başarıları vurgulanmaktadır. İş deneyimi özet olarak yer almakta ve beceri ve başarılar en başta sunulmaktadır. Böylelikle, özgeçmişi gözden geçirecek kişinin işin gerektirdiği özelliklerle sizin özellikleriniz arasında bağlantıyı kurması sağlanmış olur. İşlevsel özgeçmiş, özelliklebenzer iş deneyimlerine sahip kişiler için oldukça yararlı olabilir. Böylece, çarpıcı olamayacak bir iş deneyimi oldukça etkili bir şekilde anlatılmış olacaktır. İşlevsel özgeçmişler zaman zaman "Bazı bilgiler saklanıyor mu?" endişesini gündeme getirebilecek olsa da bilgi ve becerilerini vurgulamasına yardımcı olur. 

Fonksiyonel bir CV’de neler bulunmalıdır?
1. Amaç
2. Becerilerinizden en çarpıcıları
3. Önemli başarılarınız
4. Öğrenim durumunuz
5. Önceden bulunduğunuz pozisyonlarin bir özeti


KAPAK YAZISI & ÖN MEKTUP (Cover Letter)
Kapak yazısı özgeçmişe ek olarak yazılan ve özgeçmişte belirtilmeyen kariyer hedeflerinizin ve kariyeriniz açısından önem taşıyan noktaların vurgulanmasına yardımcı olur. Kapak yazısı bilgi ve becerilerinizi tümüyle anlatacağınız bir yazı değil, özgeçmişinize destek olacak genel beklentilerinizi ortaya koyduğunuz bir metindir. Kapak yazısı size; kendinizi tanıtma, özgeçmişinizi kişiselleştirme, beceri ve deneyimlerinizin işverenin ihtiyaçlarına uygunluğunu belirtme fırsatını sunar. Kapak yazısı işverenin iletişim becerilerinizi, detaya verdiğiniz özeni ve yazılı iletişiminizin kalitesini analiz edebilmesini sağlar.